音乐节可以说是当今世界音乐产业中最重要的一个环节，对于观众来说，能够在一天或两天内欣赏许许多多不同风格的艺人是一种幸福，而对于艺人来说，与一群同行业的翘楚出席在同一个音乐节，不仅能够促成合作，也能够进行音乐交流，结识朋友，同时当艺人汇集在一起效果也会是超越1 1，更多的媒体曝光，也更容易获得额外的粉丝加成。而对于主办方来说，当音乐节举办之时，大规模的粉丝到场，永远是超过单场巡演的，不仅能够获得更好的商业投资，也更利于品牌的发展，除了筹办过程会艰难许多。
1. 艺人挑选
与演唱会不同的是，音乐节由于有多个舞台，同时多天的演出，因而艺人的挑选十分重要。艺人不仅要具有可行的档期，更要放在合适的舞台合适的时段进行表演，这样才能与其他艺人形成完整的整体性。也才能吸引到最对的观众群体。
一般的音乐节的艺人挑选活动都会在音乐节开始前9至10个月开始，一般各个主办方会先锁定艺人，再根据艺人的特点和名气大小排定舞台表演时间。
2.演出报批
与演唱会一样，音乐节也同样要进行报批，只是报批的程序是按照批次提交，先提交第一波艺人，接着再提交剩余艺人。而先要进行文化审批，由文化部进行审核艺人的表演内容，确保没有任何违禁内容，接着是公安报批，公安部门要对场地的安全设施进行审核，保证不会出现危险等情况。在审核通过后演出主办就可以进行宣布和宣传工作了。
3.宣传及售票
任何的演出最重要的一件事情就是宣传与售票，音乐节的宣传更为重要和复杂，很多单纯喜欢一位歌手的粉丝不一定会为音乐节买单，而并不是深度的用户也不一定会前来。同时由于涉及到不同门类的歌手，因而所要触及的媒体也会更广，而针对每一个风格不同的歌手都要有更专业的宣传计划。
4.现场制作
由于音乐节一般的场地都在开阔的户外，因而所有的一切都要临时搭建，包括舞台，包括现场的商户展位，以及厕所，一切都要从头规划。因而在临近音乐节前的一个星期制作团队的工作就负责这些设计和制作。
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